06.1 — POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

Código: ANT-001 Versión: 1.0 — 16 de abril de 2026 Aprobado por: Representante Legal Vigencia: 24 meses (revisión anual) Clasificación: Pública tras aprobación

Fintrixs S.A.S. no está actualmente obligada a implementar un PTEE — Programa de Transparencia y Ética Empresarial por umbrales normativos (Circular 100-000011/2021 de Supersociedades). No obstante, adopta voluntariamente un marco anticorrupción equivalente, que se formaliza en este documento y en el Código de Ética (06.2).

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1. Declaración de cero tolerancia

Fintrixs S.A.S. declara tolerancia cero frente a toda forma de corrupción, soborno (público o privado), extorsión, fraude, conflicto de interés no declarado y tráfico de influencias. Esta declaración aplica a administradores, empleados, contratistas, proveedores, aliados, inversionistas y subcomercios.

2. Marco normativo de referencia

• Ley 1778 de 2016 (Responsabilidad de personas jurídicas por soborno transnacional).
• Ley 2195 de 2022 (Lucha contra la corrupción).
• Ley 412 de 1997 (Convención Interamericana contra la Corrupción).
• Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) — referencia internacional.
• UK Bribery Act — referencia internacional.
• ISO 37001:2016 — Sistemas de gestión antisoborno.
• Circular 100-000011 de 2021 Supersociedades — PTEE.

3. Alcance y definiciones

• Soborno público: entrega, promesa u ofrecimiento de beneficio a un funcionario público.
• Soborno privado: cualquier beneficio indebido a un tercero privado.
• Facilitation payments (pagos de facilitación): están prohibidos.
• Conflicto de interés: situación en que los intereses personales puedan afectar la objetividad.

4. Lineamientos específicos

4.1. Regalos e invitaciones

• Prohibidos aquellos que excedan USD 50 (o su equivalente en COP) por contraparte/año, o que puedan razonablemente percibirse como un intento de influir.
• Cualquier regalo debe ser registrado y aprobado por el líder directo.
• Prohibidos en períodos de licitación o negociación.

4.2. Remuneraciones y comisiones

• Estructuras salariales y de bonificación documentadas, objetivas y auditables.
• Pagos siempre bancarizados; proscrito el efectivo para vínculos laborales o contractuales.

4.3. Interacción con funcionarios públicos

• Todo contacto formal se documenta (agenda, agenda, acta).
• Prohibido ofrecer beneficios directos o indirectos.
• Aprobación del Representante Legal para reuniones con reguladores / autoridades.

4.4. Contribuciones políticas

• Prohibidas como persona jurídica.
• Los colaboradores pueden participar a título personal; no pueden usar recursos ni imagen de Fintrixs.

4.5. Donaciones

• Solo a entidades sin ánimo de lucro con trayectoria verificable.
• Aprobación escrita del Representante Legal.
• No aceptadas durante procesos de licitación o con contrapartes en negociación.

4.6. Conflictos de interés

• Declaración anual obligatoria de todos los empleados.
• Declaración específica ante situaciones particulares.
• Registro en admin-audit-service.

5. Debida diligencia a terceros

Aplica a proveedores, aliados, consultores, subcomercios e inversionistas:

• Verificación de antecedentes.
• Consulta de listas sancionatorias (OFAC, ONU, etc.).
• Identificación de relaciones con funcionarios públicos (PEP).
• Firma de cláusula anticorrupción en contratos.
• Derecho de auditoría contractualmente previsto.

6. Cláusulas contractuales estándar

Los contratos con proveedores, clientes y aliados incluyen:

• Declaración de cumplimiento de la política.
• Derecho de terminación inmediata por incumplimiento.
• Obligación de cooperar en investigaciones.
• Derecho de auditoría.
• Cláusula penal.

7. Canales de denuncia

Ver documento 06.3 — Canal Ético de Denuncias. Es un canal anónimo, confidencial, 24/7 y multicanal, con política de no represalias.

8. Sanciones

El incumplimiento de esta política se considera falta gravísima y puede derivar en:

• Terminación de la relación laboral o contractual con justa causa.
• Acciones civiles y penales.
• Reporte a autoridades competentes.

9. Publicación y difusión

• Comunicada al 100% de empleados en onboarding.
• Publicada en el sitio web institucional de Fintrixs en la sección "Cumplimiento" (pendiente de publicación al corte del DD; planificada para el inicio de operaciones).
• Difundida a proveedores y aliados al momento de la vinculación.

10. Capacitación

• Módulo obligatorio en onboarding.
• Refresco anual obligatorio con evaluación.
• Capacitación adicional focalizada para áreas de mayor exposición (operaciones, comercial, compras).

11. Revisión

• Revisión anual por el Representante Legal.
• Revisión extraordinaria ante cambios regulatorios o incidentes.